2 Programma van Eisen

Wat gaan we leren?

De eerste opdracht van kerntaak 1 is het maken van een programma van eisen. Je voert hiervoor twee gesprekken en maakt een document. In deze les leren we hoe je je voorbereidt op de gesprekken, hoe je de gesprekken voert en wat er in het programma van eisen moet staan. We gaan ook goed kijken hoe je precies wordt beoordeeld.

Ten slotte gaan we oefenen. We gaan ons voorbereiden op een gesprek en we gaan dit in de klas oefenen. Daarna gana we allemaal (thuis) werken aan ons eigen PvE.

Examen-template

We beginnen gelijk met de deur-in-huis en gaan kijken naar de examen-template; wat moet er in het PvE komen te staan?

De onderstaande indeling is voor een groot deel gekopieerd uit de template die je krijgt op het examen.

Inleiding

In de examen-template is deze vaak al ingevuld; besteed hier dus niet te veel tijd aan).

Bedrijf

In de examen-template is deze vaak al ingevuld; besteed hier dus niet te veel tijd aan.

In deze paragraaf staat een korte beschrijving van het bedrijf en de aanleiding wordt kort beschreven.

Probleemstelling

Beschrijf kort waarom er een nieuwe applicatie wordt gebouwd. Geef een algemene beschrijving van de applicatie en van de belangrijkste doelen van de applicatie. Betrek hierbij ook de consequenties voor de organisatie en haar medewerkers.

Beschrijf het probleem dat moet worden opgelost (dus niet de oplossing).

Doelgroepen

Beschrijf voor wie de applicatie bestemd is.

Wie gaat het systeem, de website gebruiken. Beschrijf de rollen.

De vormgeving

Beschrijf de vormgeving van de website (kleuren, lettertypes). Gebruik eventueel een vlekkenplan om de grove indeling van de vensters weer te geven
(Een vlekkenplan is een ruwe voorlopige indeling.)

Geef een algemene indruk van hoe de site er uit gaat zien. Kleur en stijl zijn belangrijk. Je kunt eventueel naar een voorbeeld website verwijzen. Maak ook een schets. Of dit erg belangrijk is, hangt ook van de opdrachtgever. Soms worden er hele duidelijke eisen gesteld aan de vormgeving en soms ligt dat nog open.

Informatie

Beschrijf globaal welke informatie door de applicatie gegeven wordt en welke overzichten en rapportages door de applicatie gegenereerd worden.

Beschrijf alle eisen, zeg maar alles wat de website moet kunnen. Je kunt dit in use-case formaat doen.

Overig

Geef hier andere relevante informatie, indien nodig.

Beschrijf hier de niet-fucntionele eisen (security, performance, backup etc.) en geef eventueel ook wat je niet gaat doen binnen dit project.

Beoordeling Examen

Hoe je wordt beoordeeld op je examen is super belangrijk. Als je dat goed weet dan kun je hier slim gebruik van maken. Ook is het super-belangrijk om te weten wat de cruciale criteria zijn. Het is zo zonde als je een 8 hebt gescoord maar je bent toch gezkt, omdat je het cruciale criteria niet hebt gehaald (en ja dit komt regelmatig voor!).

In totaal moet je 9 punten halen en je moet minimaal 1 punt voor je cruciale criterium halen.

Het officiële beoordelingsformulier is bij deze pagina toegevoegd.

Voorbereiding gesprek

(0 of 1 punt)

Je hebt je wel of niet voorbereid.

Gespreksvorm

(0 tot 3 punten)

1. je leidt het gesprek in
2. je stel vragen en als het nodig is vraag je door
3. je gaat in op wat de opdrachtgever zegt
4. je vat het gesprek samen en legt uit hoe het proces verder gaat.

Gespreksinhoud

(0 tot 3 punten)

1. de vragen zijn altijd goed (hebben betrekking op de opdracht).
2. je gebruikt weinig vaktaal en legt alles begrijpelijk uit.

Inhoud van het programma van eisen

(0 tot 3 punten cruciaal)

Het gaat hier om de eisen die je hebt opgeschreven die moeten minimaal in de meeste gevallen goed aansluiten bij de opdracht en je mag maar een paar eisen vergeten zijn. Je mag ook niet te veel vaktaal gebruiken.

Vorm van het programma van eisen

(0 tot 3 punten)

Alle onderdelen zijn goed en duidelijk beschreven.

Tips: Zorg dat alles er verzorgd uit ziet. Haal ook de template-aanwijzingen weg en vul je naam netjes in. geef tenslotte het document ook een duidelijke naam.

Onderbouwing programma van eisen

(0 tot 3 punten)

Er is goed gebruik gemaakt van aanvullende bronnen en/of onderzoek. Je moet dus laten zien dat je actief op zoek bent gegaan naar oplossingen.  Je beschrijft duidelijk wat mogelijk is maar ook als er iets niet mogelijk is.

Communiceren programma van eisen

(0 of 1 punten)

Je draagt het PvE over, geeft een korte toelichting en vraagt om goedkeuring.

Opdracht

Je ontvangt per email een opdracht. Lees dezehieronder doorde encase bereid"Zeilschool het gesprek voor.Windmee".

In de klas zullen we het gesprek oefenen.

Na het gesprek stel je een PvE op. Gebruik hiervoor deze template.

Lever het PvE in via Teams.

Case "Zeilschool WindMee"   Zeilschool WindMee is een bedrijf met 2 directeuren, 2 administratief medewerkers en een 10-tal instructeurs. Bij de zeilschool kan je boten huren of leren zeilen. Tijdens een cursus van een week leren cursisten de fijne kneepjes van het vak of worden hun capaciteiten verbeterd. Voor dit onderdeel moet een nieuwe website komen.   Naast een contactpagina en een home pagina met algemene informatie moet een cursist zich kunnen inloggen (na eventuele registratie). Een cursist kan zich daarna inschrijven voor één of meerdere cursussen. Er zijn 3 typen cursussen: beginners, gevorderd of expert. Elke cursus duurt een week en begint op zaterdag.   Als een cursus vol zit kan een cursist zich daar niet meer voor inschrijven. Bij de inschrijving ziet een cursist ook hoe duur een cursus is en hoeveel hij totaal kwijt is. Er wordt een nota gegenereerd in PDF.   Medewerkers van zeilschool kunnen, als zij ingelogd zijn, cursussen toevoegen, wijzigen en eventueel (bij geen deelnemers) verwijderen. Medewerkers kunnen een deelnemersoverzicht per cursus opvragen. Voor elke cursus zijn schepen nodig. Voor de beginners cursus is dat per 4 deelnemers 1 schip, voor de gevorderden en experts 2 per schip.  Medewerkers kunnen zien welke schepen er beschikbaar zijn (een schip kan in onderhoud zijn). Bij het begin van de cursus is bekend welke schepen er gebruikt gaan worden. Elk schip heeft een naam en een unieke code (WM- gevolgd door 2 cijfers).   De administratie kan medewerkers toevoegen, wijzigen en verwijderen en op verzoek de gegevens van een cursist aanpassen. Ook heeft de administratie inzicht in alle cursisten.

--