3 Projectplan

Wat gaan we leren?

De tweede opdracht van kerntaak 1 is het maken van een programma van een projectplan. Je voert hiervoor één of twee gesprekken en maakt één document. Je begint met het maken van het projectplan. Uitgangspunt hierbij is het PvE.

Je bespreekt het projectplan met de opdrachtgever en als er opmerkingen zijn dan verwerk je die. Daarna lever je de definitieve versie van het projectplan in.

In deze les bespreken we wat er in het projectplan moet komen te staan en hoe je wordt beoordeeld. Ten slotte gaan we oefenen met de cases die we al kennen vanuit de vorige les.

Examen-template

We beginnen gelijk met de deur-in-huis en gaan kijken naar de examen-template; wat moet er in het PvE komen te staan?

De onderstaande indeling is voor een groot deel gekopieerd uit de template die je krijgt op het examen.

risico

Inleiding In de inleiding van het projectplan staat voor welk bedrijf een applicatie wordt gemaakt, wat het bedrijf globaal doet en wat de opdracht is. Uiteraard kunnen hier nog andere onderwerpen aan toegevoegd worden. Voorbeeld Dhr Muntjes van bedrijf ABC.com heeft aSoft de opdracht gegeven om een webapplicatie te bouwen waarmee zij reserveringen kunnen maken voor ..... In dit projectplan wordt een planning gemaakt voor dit project. Tip: 'be smart' en gebruik de inleiding vanuit het PvE als basis. Houd het kort en krachtig. Doelstelling Waarom doen we dit? Wat willen  we bereiken? Voorbeeld ABC.com gaat uitbreiden waardoor de administratie van de reserveringen van xxx zoveel werk wordt dat er een extra medewerker moet worden  aangenomen. De handmatige administratie leidt verder tot fouten en is lastig toegankelijk voor alle medewerkers. Een nieuw te ontwikkelen applicatie zou ervoor moeten zorgen dat de uitbreiding met de huidige capaciteit kan worden uitgevoerd en dat er minder fouten zouden worden gemaakt. Daarbij is het dan ook eenvoudigere  voor alle medewerkers Benodigdheden Wat heb je nodig om het project uit te voeren? Maak een opsomming van zaken die je nodig hebt, te denken valt aan: technische IT-midellen (computer e.d.), software, netwerk en werkplek. Takenlijst Dit is een opsomming van taken. VaakDit zijn ditde taken op hoofdlijnen de hoofdpunten die later in de planning, in het volgende hoofdstuk, verder worden opgedeeld.gespecificeerd. Ontwerpen van de applicatie ProjectplanProjectplan, Opstellen opstellen, Toelichtingtoelichting geven geven, Eventueeleventueel verwerken feedback Overdrachten overdracht naar opdrachtgever Functioneel ontwerpontwerp, Opstellen opstellen Overdrachten overdracht aan opdrachtgever Technisch ontwerp opstellen Overdrachten overdracht aan opdrachtgever Ontwikkelomgeving Inventariseren benodigde hard- en software Installerenvoor ontwikkelomgeving, installeren en configureren van de ontwikkelomgeving ontwikkelomgeving, Testentesten van de ontwikkelomgeving ontwikkelomgeving, Configuratieoverzichtconfiguratiebericht maken Realiseren van de applicatie Opleveren van de applicatie Planning Dit is de kern van de projectplanning. Het mooie is dat elke planning ongeveer dezelfde onderdelen heeft. De onderdelen die hierboven staan vermeld dienen in het schema te worden uitgewerkt. Planning ontwerp Taak Begindatum Begintijd Einddatum Eindtijd Duur Betrokkenen               Risico's Projectgrenzen Beschrijf

Inleiding

Inen de inleidingmaatregelen van het projectplan staat voor welk bedrijf een applicatie wordt gemaakt, wat het bedrijf globaal doet en wat de opdracht is. Uiteraard kunnen hier nog andere onderwerpen aan toegevoegd worden.

Voorbeeld

Dhr Muntjes van bedrijf ABC.com heeft aSoft de opdracht gegeven om een webapplicatie te bouwen waarmee zij reserveringen kunnen maken voor ..... In dit projectplan wordt een planning gemaakt voor dit project.

Tip: 'be smart' en gebruik de inleiding vanuit het PvE als basis. Houd het kort en krachtig.

Doelstelling

Waarom doen we dit? Wat willen  we bereiken?

Voorbeeld

ABC.com gaat uitbreiden waardoor de administratie van de reserveringen van xxx zoveel werk wordt dat er een extra medewerker moet worden  aangenomen. De handmatige administratie leidt verder tot fouten en is lastig toegankelijk voor alle medewerkers. Een nieuw te ontwikkelen applicatie zou ervoor moeten zorgen dat de uitbreiding met de huidige capaciteit kan worden uitgevoerd en dat er minder fouten zouden worden gemaakt. Daarbij is het dan ook eenvoudigere  voor alle medewerkers

Benodigdheden

Wat hebdie je nodigwilt nemen om het project uitrisico te voeren?'mitigeren' (=wat doe je er aan).

Maak een opsommingtabelletje vanmet zakentwee die je nodig hebt, te denken valt aan: technische IT-midellen (computer e.d.), software, netwerk en werkplek.kolommen,

Takenlijst

 

Dit is een opsomming van taken. Vaak zijn dit taken op hoofdlijnen  die later in de planning, in het volgende hoofdstuk, verder worden opgedeeld.

• • Ontwerpen van de applicatie
    • Projectplan
      • Opstellen
      • Toelichting geven
      • Eventueel verwerken feedback
      • Overdracht opdrachtgever
    • Functioneel ontwerp
      • Opstellen
      • Overdracht aan opdrachtgever
    • Technisch ontwerp
      • opstellen
      • Overdracht aan opdrachtgever
    • Ontwikkelomgeving
      • Inventariseren benodigde hard- en software
      • Installeren en configureren van de ontwikkelomgeving
      • Testen van de ontwikkelomgeving
      • Configuratieoverzicht maken
    • Realiseren van de applicatie
    • Opleveren van de applicatie

Planning

Dit is de kern van de projectplanning. Het mooie is dat elke planning ongeveer dezelfde onderdelen heeft.
De onderdelen die hierboven staan vermeld dienen in het schema te worden uitgewerkt.bijvoorbeeld:

Planning ontwerp

enom

Risico	Maatregel
De Taak communicatie loopt moeizaam door on-line werken.	Twee Begindatum keer per dag afspreken met het team om te controleren of er zaken zijn die besproken die besproken moeten worden.
De klant levert de gegevens niet op tijd aan.	Testdata Begintijd maken	die Einddatum gebruiken	te Eindtijd	Duur	Betrokkenen ontwikkelen.

Projectgrenzen

Wat doen we niet?

 

 

Bijvoorbeeld:

 

De  applicatie  wordt niet gehost en wordt ook niet door ons in productie genomen. Wij leveren de code en installatie handleiding. Het in productie nemen wordt door medewerkers van ABC zelf uitgevoerd. Wij zijn wel beschikbaar voor ondersteuning.

Risico's 

Projectgrenzen